Cuadrante de Importancia

Hola Gatitos!!! añoooos sin escribirles una nueva entrada.. LITERALMENTE AÑOS... cosas pasan ustedes saben, pero tengo meses dándole vueltas a este tema que les traigo ahora a la mesa...

EL CUADRANTE DE LA IMPORTANCIA.. todos los que hemos estudiado alguna vez administración nos han hablado de la importantisima "Administración del tiempo", mucho tiene que ver con formatos, programar tus horarios, que te ajuste el tiempo para toooodoooo.. pero aqui queridos mininos les tengo que dar mi punto de vista y es que esta forma de administrar el tiempo no es NADITA BUENA OPCIÓN, no lo es si lo que quieres conseguir es crecer como persona, trabajador, amigo, familia, padre, madre etc...porque? porque la administración del tiempo en esta forma como nos la plantean "tienes que quedar bien con todo el mundo", y eso conforme vamos creciendo y las responsabilidades aumentan nos damos cuenta de que eso ES TOTALMENTE IMPOSIBLE, no alcanzan las 24 hrs del día de los 7 días de la semana de los 12 meses del año de toda tu vida para quedar bien con todos los compromisos, sociales, educativos, familiares, laborales, etc.

Aunando en todo esto, y si han leído mis vlogs anteriores, hago mucho incapie en el equilibrio en la vida, para ello, y que no te vuelvas un gato loco de tanto que hacer, te traigo aquí este famosisimo cuadrante, también conocido como "cuadrante de importancia", "matriz del tiempo" y su nombre oficial viene como "matriz de Eisenhower" quien fue un comandante y presidente de los EE.UU el cual estaba obsesionado con la administración del tiempo creando esta famosa matriz, en el cual si lo sabes usar inteligentemente podrás sacarle mucho provecho a tu vida en todos los aspectos que desees...

QUE ES EL CUADRANTE DE LA IMPORTANCIA? pues es este cuadrito jajajaj

Se divide de la siguiente manera, del lado izquierdo lo que es URGENTE: osea hacerlo ya, del lado derecho lo NO URGENTE, no necesita hacerse de inmediato no es una crisis (pero podría convertirse en ello, ojo); y a su vez arriba es lo IMPORTANTE debemos concentrarnos en estas 2 (cada quien decide que es importante para si mismo, que lo hará mejorar), y abajo lo que NO ES IMPORTANTE (que tendríamos que analizar aquí? porque lo realizamos, sino es importante para nosotros?).

Muy bien, muchos de ustedes dirán, "lo primero es lo urgente" peroooo.. aquí es donde todo comienza gatitos... porque estar viviendo al día? porque dedicarnos a apagar fuegos las 24 hrs del día? en este mundo porque todo urge siempre?... ok? esta respuesta y muchas mas se irán aclarando....así que empecemos:

Dentro de cada cuadrante correspondiente anotaras tooooodas tus actividades, pueden ser las de la semana (De lunes a domingo) como lo recomienda el Dr. Cosvey en su libro "7 hábitos de la gente altamente efectiva"(esta bueno), de manera semanal es una buena opción porque una semana incluye tooodas tus facetas, trabajo, escuela, familia, amigos, y hasta el ocio o descanso del fin de semana. 

ahora les daré mis recomendaciones para que analicen una vez anotadas sus actividades según el cuadrante (anota tus actividades con lápiz gatito... e intenta ir clasificandolas, ten a la mano un borrador, lo necesitaras):

CUADRANTE I: URGENTE E IMPORTANTE: Aquí mis queridos mininos es hacerlo de YA!! porque es algo importante y se requiere acción inmediata sino provocara una crisis en tu vida.

Sugerencia: en el futuro trata de que las actividades importantes-urgentes se vuelvan solo importantes-no urgentes, hacer las cosas con tiempo y planeacion de las cosas importantes hará ir disminuyendo las actividades del cuadrante I y pasarlas al cuadrante II (hablaremos mas de esto), esto hará que tu vida sea menos cardíaca jajaj.

CUADRANTE II: NO URGENTE PERO IMPORTANTE: Aquí van todas tus actividades que realizar y general valor a tu vida. Este es el cuadrante en el que debemos enfocarnos para crecer como personas, las cosas importantes para que no sean urgentes deben de planearse y llevarse a cabo con dedicación, constancia y pasión. Como quieres verte en un futuro? que necesitas para llegar a ese futuro que visualizas? ha oki, anotalo aquí, y realizalo. Lo que tengas en el cuadrante I analizalo para que puedas pasarlo a este cuadrante, como lograras que esas actividades importantes pero urgentes después puedan convertirse en No urgentes? aquí viene el arte de analizar tu vida. 

CUADRANTE III: URGENTE PERO NO IMPORTANTE: Aquí va todo lo que hacer que urge pero que al final no te deja nada, pero lo tenias que hacer. En este cuadrante tienes que analizar.. porque hago esta actividad? no es importante para mi... la puedo delegar? no puedo delegarlo entonces debo encontrar una manera de que en el futuro no tenga que realizarla, en este cuadrante el objetivo es ir eliminando las actividades, pero no solo es borrarla en tu libreta jajaja (con tu borrador mágico) sino analizar como eliminarla de tus actividades diarias, algunas no se van a poder eliminar pero si por lo menos tratar de que se vaya la mayoría.

CUADRANTE IV: NI URGENTE NI IMPORTANTE: Este cuadrante pffff, aquí va tooodo el ocio, va todo lo que no te genera valor, todo lo que realizas que no te sirve para nada, algunas personas aunque no lo creas pasan mucho tiempo aquí, perdiendo el tiempo jajaja, no digo que sea malo, hay algunas actividades que realizas por puro ocio, pero tienes que analizar si te son productivas o no, porque al final de cuentas por algo estas realizando esto, quieres que mejore tu vida, un spa podría decirse que va aquí, pero puede ser que realmente lo necesites para combatir tu estrés continuo y a la larga te va a beneficiar (seria un ejemplo, aunque si disminuyes las actividades de tu cuadrante I con eso baja tu estrés y ya no ocupas el spa... jajajaj), entonces en realidad no va en este cuadrante sino en el II, tienes que ser MUY analítico con tus actividades y en que cuadrante lo catalogas, si hay alguna actividad que realizas que no te genera NADA, y debes ser muy sincero heee, si sabes que esa actividad después de analizarla sabes que va en este cuadrante entonces anotala aquí y simplemente lo que tienes que hacer es dejar de hacerla.

TU ENFOQUE GATITO TIENE QUE IR EN LO IMPORTANTE... así que piensale!!

I.- que lo urgente e importante cada vez se vaya haciendo menos urgente.

II- que lo No urgente pero importante vaya siendo cada vez mas amplio y planificado.

III- que lo urgente pero No importante vaya desapareciendo.

IV- y que lo Ni urgente Ni importante simplemente dejar de hacerlo.

Entonces gatito... que es lo que vas a hacer? que es lo que quieres lograr? Averígualo!!!